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学院办公室

2016-09-28 17:07:33   来源:   点击:

学院办公室工作职责
 
1.协助院领导做好学院行政日常事务管理工作。
2.负责学院年度工作计划、工作总结及相关材料的起草工作。
3.负责学院院务会、党政联席会、全体教职工大会和其它全院性会议的会务准备工作,做好会议纪要等文件资料的整理、归档及发放。
4.负责来文来电印制发放、登记、批转及传阅工作。
5.负责学院年度统计和年鉴编撰工作,做好档案收集、整理和归档工作。
6.负责协调学院各行政管理办公室的日常工作。
7.负责学院办公用房和办公设备的管理、维护工作;负责学院办公用品、报刊杂志订购和管理工作。
8.负责学院公务接待工作,做好学院校友联络和校友活动的组织安排。
9.协助分管领导做好学院安全管理工作,负责学院节假日值班安排,做好考勤、考核及津贴核算等工作。
10.做好领导交办的其他工作。
 
负责人员:陈营明   办公电话:0531-82765943  邮箱:cea_chenym@ujn.edu.cn

 

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