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济南大学研究生学籍管理规定

2017-04-21 22:05:28   来源:   点击:

济南大学研究生学籍管理规定

济大校字〔2014〕78号

第一章 总则

        第一条为贯彻国家教育方针,维护学校正常的教学和生活秩序,规范研究生的管理,保证研究生培养质量,促进研究生德、智、体、美全面发展,依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》和教育部《普通高等学校学生管理规定》(〔2005〕21号令),结合学校实际,特制定本规定。
       第二条本规定适用于在济南大学接受普通高等学历教育的研究生。

第二章 权利与义务

      第三条研究生在校期间依法享有下列权利:
    (一)参加学校教育教学计划安排的各项活动,使用学校提供的教育教学资源。
    (二)参加社会服务、勤工助学,在校内组织、参加学生团体及文娱体育等活动。
    (三)申请奖学金、助学金及助学贷款。
    (四)在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价,完成学校规定学业后获得相应的学历证书、学位证书。
    (五)对学校给予的处分或者处理有异议,向学校、教育行政部门提出申诉;对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益,提出申诉或者依法提起诉讼。
    (六)法律、法规规定的其它权利。
     第四条研究生在校期间依法履行下列义务:
    (一)遵守宪法、法律、法规。
    (二)遵守学校管理制度。
    (三)努力学习,完成规定学业。
    (四)按规定缴纳有关费用,履行获得贷学金及助学金的相应义务。
    (五)遵守学生行为规范,尊敬师长,养成良好的思想品德和行为习惯
    (六)法律、法规规定的其它义务。

第三章 学籍管理

        第一节 入学与注册
        第五条凡按国家招生规定录取的研究生新生,须持《济南大学研究生录取通知书》及相关证件,按学校有关要求和规定期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应事先向培养单位书面请假并附相关证明。请假时间一般不得超过两周。未请假,或请假未被批准,或请假逾期两周仍未报到者,除因不可抗力等正当事由以外,视为自动放弃入学资格,培养单位应在新生报到后3天内将报到情况书面报研究生处。
        第六条新生入学后,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查内容主要包括:政治、业务、身体健康和报名资格复核等。
复查合格者予以注册,正式取得济南大学研究生学籍。复查不合格者,由学校区别情况,予以处理,直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,取消其学籍。情节恶劣的,应提请有关部门查究。
        第七条患有疾病的新生,经学校认可的二级甲等以上医院(下同)诊断,证明不能坚持正常学习者,经研究生处批准,可以申请保留入学资格一年,并办理离校手续进行疗养。两周内无故不办理离校手续者,取消其入学资格。保留入学资格者在重新办理入学手续前不具有学籍,不享受在校研究生待遇。
保留入学资格的研究生经治疗康复,应在次年六月份向所在学院提出入学申请,经学院同意,到学校指定的医院复查。复查合格者,经研究生处批准,可按当年新生办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。
        第八条每学期开学时,由研究生本人持研究生证在学校规定的日期内办理报到注册手续,同时,到研究生教育管理系统中进行网上注册。未按学校规定办理有关手续或者其它不符合注册条件的不予注册。
不能如期注册者,应当请假或办理暂缓注册手续。未请假或请假未获批准而不按时报到注册者,按旷课处理。
        第九条取消新生入学资格,须经分管校领导审批。取消入学资格者的户口和人事档案一律退回原档案所在单位或生源所在地。
        第二节 考勤、考核与成绩记载
        第十条研究生应按时参加培养计划规定和学校组织的各项活动。因故不能参加者,必须请假。
      (一)事假:请假3天以内,由导师批准报研究生培养单位备案;请假3天以上由导师签字后报研究生培养单位批准。一学期事假时间累计不得超过一个月。未经研究生处批准,培养单位和导师不得抽调研究生从事与专业学习无关的工作或派出国(境)。
      (二)病假:须有指定医院或县级以上医疗单位证明,每学期病假累计超过六周者须办理休学手续。
返校后要及时办理销假手续,逾期不办理销假手续,以旷课处理。凡未经请假或请假未获批准而擅自离校者,均按旷课处理,并根据《济南大学学生违纪处分条例》相关规定给予处分。
研究生在请假外出期间,应注意人身和财产安全。如发生安全事故由研究生本人负责。
        第十一条研究生必须按各学科领域培养方案的要求,学习规定的课程,完成各培养环节,通过相应的考核,达到应修学分数的要求。考核成绩记入成绩册,并归入研究生本人档案。
        第十二条研究生课程考核分为考试和考查两种。学位课程考核原则上采用考试方式,非学位课程可以考试也可以考查,实践环节、专题讨论、文献综述或其它研究型课程可以采用考查方式。公共课的考核由研究生处统一组织,其它课程的考核由开课学院负责组织。
        第十三条研究生课程按百分制记录考核成绩,达到合格要求方可取得学分。考核不合格的课程应办理重修手续并参加重修。
课程学习由任课教师考勤。凡一门课程请假学时数超过四分之一、旷课学时数超过六分之一者,不得参加该门课程的考核。
        第十四条研究生因病或其它特殊原因不能按时参加考试者,必须事先办理缓考手续,经任课教师同意、所在学院分管院领导批准(公共课须经研究生处批准)后,方可缓考。缓考研究生只能参加该课程下一轮次的考试,不能单独或提前考试。未经批准而擅自缺考者,该课程成绩以零分计。
        第十五条研究生应尽量在校内选课,如确需到他校选修课程,在他校修读的课程成绩(学分)由本校审核后予以承认。
        第十六条研究生严重违反考核纪律或作弊者,该课程考核成绩无效,并根据《济南大学学生违纪处分条例》给予批评教育或纪律处分。
        第十七条研究生思想品德的考核、鉴定,以《高等学校学生行为准则》为主要依据,采取个人小结,师生民主评议等形式进行。考核结果分优秀、良好、合格、不合格。
        第三节 转学科(领域)与转学
        第十八条研究生入学后原则上不得转学科(领域)。个别因特殊情况确需转学科(领域)的,只能在同一门类(类别)相关学科(领域)内进行;二年级以上研究生不得转学科(领域)。
        第十九条申请转学科(领域),应由研究生本人提出申请,并征得转出和拟转入学科(领域)双方导师、学院分管领导同意,经研究生处审核符合拟转入学科(领域)录取条件,学校分管校领导批准。
        第二十条研究生一般应在本校完成学业。如患病或确有特殊困难无法继续在本校学习的,可以申请转学。研究生转学应按教育部和省教育厅有关规定办理。
        第二十一条研究生有下列情形之一的,不得转学:
      (一)入学未满一学期的;
      (二)非同类院校申请转入本校的;
      (三)招生时确定为定向、委托培养的;
      (四)应予以退学的;
      (五)其它无正当理由的。
        第四节 学制与修业年限
        第二十二条学术型硕士研究生的基本学制为三年,专业学位硕士研究生的基本学制为二年或三年,博士研究生的基本学制为四年。
        第二十三条硕士研究生修业年限(含休学、保留学籍、延期毕业)为二至五年,博士研究生修业年限(含休学、保留学籍、延期毕业)为三至七年。在基本学制规定的年限内无法完成学业的,由研究生本人提出延期完成学业的申请,经导师、学院签署意见后报送研究生处审批。延长期内的研究生要按规定缴纳学费,但不享受研究生国家助学金、研究生学业奖学金。
         第五节 休学与复学
         第二十四条研究生因病不能坚持学习,经学校指定医院诊断确需休学治疗,由本人提出休学申请,填写相关表格并附学校指定医院诊断证明,经导师与所在学院签署意见后,报研究生处批准。
        第二十五条研究生因非健康原因申请休学,应填写相关表格,经导师及所在学院签署意见后,报研究生处批准。
研究生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其学籍至退役后一年。
研究生在校期间生育,须经学校和有关部门批准,办理休学手续。定向、委托培养研究生生育,须事先征得用人单位同意。
        第二十六条休学一般以一学期为限,期满后仍不能复学者,可申请继续休学,休学时间累计不得超过两年。
        第二十七条休学研究生应当办理休学离校手续,学校保留其学籍。研究生休学期间,不享受在校研究生待遇。因病休学的研究生应当离校治疗,医疗费用按学校有关规定办理。
        第二十八条研究生休学期满,应提前一个月向所在学院提出复学申请,办理相应手续,报研究生处批准。因病休学期满复学者需有学校指定医院的康复证明,并经校医院复查合格,方可复学。
        第二十九条研究生休学期间有违法乱纪行为且情节严重的,取消其复学资格,给予退学或其它相应处理。
        第六节 退学
        第三十条研究生有下列情形之一者,予以退学:
      (一)休学期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格者;
      (二)经学校指定医院确诊患有严重疾病或者意外伤残无法继续在校学习者;
      (三)在学校规定的修业年限内无法完成学业者;
      (四)未请假离校或请假后未按时返校,连续两周不参加学校规定的教学活动者;
      (五)超过学校规定期限未注册而又无正当事由者;
      (六)在国内外其它单位联合培养,逾期滞留不归者;
      (七)中期筛选不通过者;
      (八)本人申请退学并经学校批准退学者。
       第三十一条除本人申请退学外,研究生退学须由所在学院提出报告并附相关材料,经导师、所在学院签署意见后报研究生处。研究生本人自愿申请退学的,应填写《济南大学研究生退学审批表》,经导师和所在学院签署意见后报研究生处。
        第三十二条对研究生的退学处理,由分管校领导审批。
        第三十三条对退学的研究生,由学校出具退学决定书。退学决定书由研究生所在学院送达本人,并由研究生本人在退学决定送达通知书上签收,签收日期为送达日期。
若研究生拒绝签字或因特殊情况无法送达本人的,研究生所在学院要将送达情况记录在案,并报研究生处,在学校公告栏或校园网上公布两周,视作已通知本人。
退学决定应报山东省教育厅备案。
       第三十四条对给予退学或取消学籍处理的研究生,一般从学校批准其退学或取消学籍之日的下个月起,停发各类奖学金、助学金。
对退学处理的研究生,一般不予复学。
        第三十五条退学研究生的善后处理
      (一)学习满一年及一年以上、完成培养计划要求且成绩合格者,发肄业证书;学习不满一年者,发学习证明。未经批准擅自离校作自动退学处理,不发肄业证书和学习 证明。
      (二)入学前为在职人员的,退回到原单位;入学前为应届毕业生,按已有毕业学历和就业政策,由其毕业时所在学校报所在地省级毕业生就业部门办理相关手续;其它研究生退回其生源所在地。
      (三)经确诊患有精神病等不能继续学习而退学者,由家长或其监护人在规定的时间内办理离校手续并负责领回,其档案、户口转回其家庭户籍所在地。
     (四)退学研究生逾期不办理离校手续者,学校取消学籍,并将其档案、户口退回生源所在地。
        第三十六条研究生如对退学处理有异议,可以向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉,申诉程序参照《济南大学学生违纪处分条例》中关于退学的有关规定执行。
        第七节 毕业、结业与肄业
        第三十七条研究生在修业年限内按培养方案的要求,修满应修学分,完成必修环节,通过学位论文答辩,符合毕业要求,准予毕业并发给毕业证书。符合学位授予条件者,由学校颁发学位证书。
        第三十八条研究生在修业年限内按培养方案的要求,修满应修学分,完成必修环节,但未通过学位论文答辩,准予结业,由学校发给结业证书。
根据《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》的有关规定,准予结业的研究生经论文答辩委员会同意,可在学校规定的修业年限内,重新申请学位论文答辩。通过答辩者,准予毕业并换发毕业证书。符合学位授予条件者,由学校颁发学位证书。
        第三十九条毕业研究生离校前要做好毕业鉴定工作,填写“毕业研究生登记表”。毕业鉴定包括德、智、体等几个方面,着重就政治觉悟、思想素质、道德品质以及学习、生活等方面做出结论性鉴定。
        第四十条研究生毕业证书和结业证书由国家教育部统一印制。肄业证书、学习证明由学校印发。
        第四十一条学校执行国家高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息报省教育厅注册,并由省教育厅报国务院教育行政部门备案。
        第四十二条学校对弄虚作假、违反国家招生规定入学者,坚决予以清退,不发给学历证书、学位证书;已发的学历证书、学位证书,学校予以追回并报省教育厅宣布证书无效。
        第四十三条毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
        第四十四条研究生毕业、结业、肄业后的就业和派遣,由学校就业指导中心按国家有关政策和规定收集、上报有关材料,到有关就业管理部门办理相关手续。

第四章 校园秩序与课外活动

        第四十五条研究生应当自觉遵守公民道德规范和学校管理制度,维护文明、整洁、优美、安全的学习和生活环境。
研究生不得有酗酒、打架斗殴、赌博、吸毒、传播复制贩卖非法书刊和音像制品等违反治安管理规定的行为;不得参与非法传销和进行邪教、封建迷信活动;不得从事或者参与有损研究生形象、有损社会公德的活动。
        第四十六条任何研究生组织及个人不得在学校进行宗教活动。
        第四十七条研究生可以在校内组织、参加学生团体。研究生成立社团,应当按学校有关规定提出书面申请,报学校批准。
研究生社团应当在宪法、法律、法规和学校管理制度范围内活动,接受学校的领导和管理。
       第四十八条学校提倡并支持研究生社团开展有益于身心健康的学术、科技、艺术、文娱、体育等活动。
研究生进行课外活动不得影响学校正常的教育教学秩序和生活秩序。
        第四十九条学校鼓励、支持和指导研究生参加社会实践、社会服务和开展助教、助研、助管及其它勤工助学活动,并根据实际情况给予必要帮助。
研究生参加“三助”及其它勤工助学活动应当遵守法律、法规以及学校、用工单位的管理制度,履行勤工助学活动的有关协议。
        第五十条研究生举行大型集会、游行、示威等活动,应当按法律程序和有关规定获得批准。对未获批准的,学校依法劝阻或者制止。
        第五十一条研究生使用计算机网络,应当遵循国家和学校关于网络使用的有关规定,不得登录非法网站、传播有害信息。
        第五十二条在校内住宿的研究生应当遵守学校关于学生住宿管理的规定。
        第五十三条研究生应注意自身安全,正常教学活动之外出现的任何意外事故学校不承担任何责任。

第五章 奖励与处分

        第五十四条学校对在德、智、体、美等方面全面发展或者在思想品德、学业成绩、科技创新、文体活动及社会服务等方面表现突出的研究生给予表彰和奖励,可授予“三好研究生”、“优秀研究生干部”、“优秀毕业研究生”、“优秀学位论文”等荣誉称号。学校对特别优秀者推荐参加山东省组织的研究生优秀学位论文、优秀研究生、优秀研究生干部的评选。
        第五十五条对有违法、违规、违纪行为的研究生,学校结合研究生违法、违规、违纪行为的性质和程度,依照《济南大学学生违纪处分条例》规定给予相应处理。
        第五十六条学校学生申诉处理委员会受理学生对取消入学资格、退学处理或者违规、违纪处分的申诉。
        第五十七条申诉程序和时限按照《济南大学学生违纪处分条例》规定办理。
        第五十八条对学生的奖励、处分材料,学校将按照有关规定真实完整地归入学校文书档案和本人档案。

第六章 附则

第五十九条非学历教育研究生、港澳台侨研究生、留学研究生的管理参照本规定执行。
第六十条本规定自印发之日起施行,由研究生处负责解释。
 

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